Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
II. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
7. Трудовые отношения
7.3. Охрана труда	
407.	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда):		(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет	
	а) по месту проведения;	45 лет (1)		
	б) в других организациях	5 лет		
408.	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия сертификата	
409.	Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда	5 лет		
410.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:			
	а) по месту утверждения;	Постоянно		
	б) в других организациях	До замены новыми		
411.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):			
	а) по месту утверждения;	Постоянно		
	б) в других организациях	До замены новыми		
412.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:			
	а) по месту утверждения;	Постоянно		
	б) в других организациях	До замены новыми		
413.	Протоколы, заключения психофизиологических обследований работников	50/75 лет		
414.	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	50/75 лет		
415.	Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1)(2)	(1) После закрытия наряда-допуска
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет	
416.	Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ	1 год (1)(2)	(1) После закрытия нарядов-допусков
(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет	
417.	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:			
	а) по месту утверждения;	Постоянно		
	б) в других организациях	До замены новыми		
418.	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 лет ЭПК		
419.	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 лет		
420.	Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний	5 лет (1)	(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору	
421.	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда	5 лет		
422.	Протоколы результатов обучения по охране труда	5 лет		
423.	Журналы, книги учета:			
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 лет		
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 лет		
424.	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 лет		
425.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве:		(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно	
	а) по месту составления;	45 лет (1)		
	б) в других организациях	5 лет		
426.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:		(1) После замены новыми	
	а) по месту утверждения;	Постоянно		
	б) в других организациях	3 года (1)		
427.	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 года (1)	(1) При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 50/75 лет	
428.	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	1 год		
429.	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 лет ЭПК		
430.	Переписка по вопросам охраны труда	5 лет