Напоминаем, что утвердить график отпусков необходимо не менее чем за две недели до нового года. В этом году крайний срок - 17 декабря. Летом 2022 года два праздничных дня (12 июня, 9 мая). Если ежегодный отпуск придется на них, то отпуск должен быть продлен (ч.1 ст.120 ТК РФ).

Что учитывать при составлении графика отпусков?

1.Руководитель обязан запросить у профкома мотивированное мнение по проекту графика. На обсуждение проекта графика и на дачу мнения профкому дается 5 рабочих дней, а также с учетом возможных разногласий и консультаций, стоит подстраховаться - направить проект в профком не позднее 6 декабря 2021 года.

2.При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время. С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно даты отпуска. Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае работодателю также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Отказать в предоставлении отпуска, если он не совпадает с графиком, работодатель не имеет права (Письмо Минтруда России от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).

К таким категориям работников, в частности, относятся:

· работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет;

· мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам;

· совместители;

· несовершеннолетние работники;

· почетные доноры России;

· супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом;

· чернобыльцы.

3. Работодатель может отразить в графике информацию о разделении отпуска на части, если ранее при составлении графика такая возможность не была учтена. Основания для внесения изменений в график отпусков: заявление от работника с просьбой предоставить ему только часть отпуска и приказ о предоставлении этой части. Помните, что при делении отпуска на части одна из таких частей не может быть менее 14 календарных дней.

4. При составлении графика отпусков можно использовать унифицированную форму № Т-7, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разрабатывать форму бланка самостоятельно.

5. График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. При составлении графика отпусков необходимо учитывать пожелания работников, не забывая при этом о рабочем процессе.

Юрисконсульт Сазонова В.А.