22 ноября 2021 года Президентом РФ подписан Закон о внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, устанавливающий порядок ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений (вступил в силу 22 ноября 2021 года).

Закон предусматривает создание, подписание, использование и хранение документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, включая возможность заключить трудовой договор и ознакомиться с локальными нормативными актами работодателя в форме электронных документов.

Какие основные изменения предусмотрены Законом?

1) переход на электронные документы не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно. В случае принятия решения об электронном документообороте работодателю необходимо издать локальный нормативный акт, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации

2) с 22 ноября 2021 отменили обязанность издавать приказ о приеме на работу. Теперь прием на работу нужно оформлять трудовым договором, необязательно оформлять приказ или распоряжение о приеме на работу и знакомить с ним работника, как это было предусмотрено раньше.

3) с 1 сентября 2022 года для работодателей со среднесписочной численностью работников более 25 человек и юрлиц, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования, устанавливается требование – публикация информации о вакансиях в единой базе «Работа в России». Информация будет включать данные о потребностях в работниках, условиях привлечения и наличии свободных мест.

4) с 1 марта 2023 года применяются требования к составу и форматам электронных документов, устанавливаемые федеральными органами исполнительной власти, включая Минтруд России

Таким образом, работодателям необходимо:

· принять решение о введении электронного документооборота;

· пересмотреть порядок оформления трудовых документов и взаимодействия с работниками и кандидатами при приеме на работу;

· принять локальный нормативный акт, регулирующий вопросы электронного документооборота;

· привести трудовые договоры и локальные нормативные акты в соответствие с требованиями Закона.

Источник: Федеральный закон от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Юрисконсульт Сазонова В.А.