C 1 сентября вступили в силу изменения в порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

В связи с принятием Федерального закона от 27 декабря 2019 г. № 451-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» ( далее Закон)приказом Минтруда РФ от 27.04.2020 № 213н внесены изменения в три нормативных правовых акта:
• методику проведения СОУТ, утвержденную приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н;
• порядок проведения государственной экспертизы условий труда, утвержденный приказом Минтруда от 12.08.2014 № 549н;
• порядок формирования, хранения и использования сведений, содержащихся в Федеральной государственной информационной системе(ФГИС) учета результатов СОУТ, утвержденный приказом Минтруда от 03.11.2015 № 843н.

Основные изменения в порядке проведения СОУТ:

Оценивающая организация не позднее пяти рабочих дней после заключения договора получает во ФГИС идентификационный номер предстоящей СОУТ и сообщает его работодателю до начала проведения СОУТ. Организация может уведомить работодателя об идентификационном номере заказным письмо с уведомлением о вручении или документом в электронной форме, который подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Оценивающая организация в течение трех рабочих дней должна уведомить работодателя о передаче сведений о результатах проведения СОУТ во ФГИС.

Индивидуальный номер рабочего места при внеплановой и повторной СОУТ должен полностью совпадать с первоначальным номером для данного рабочего места.

При идентификации вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах нужно учитывать результаты производственного контроля за условиями труда и результаты федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, хотя это было понятно изначально при выходе в свет Закона. К сожалению, только спустя пять с половиной лет с момента вступления в силу Закона это реализовывается в нормативном регулировании оценки условий труда.

К отчету о проведении СОУТ нужно приложить замечания и возражения работника по результатам СОУТ , которую провели на его рабочем месте. Замечание работник оформляет в письменном виде в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 5 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

На титульном листе отчета нужно указать идентификационный номер, полученный во ФГИС.

Отчет подписывается всеми членами комиссии по проведению СОУТ и утверждается председателем комиссии в срок не позднее чем 30 календарных дней. Срок исчисляется с момента, когда оценивающая организация направила отчет работодателю.За это время комиссия должна урегулировать возникшие разногласия между стороной профсоюза и работодателя.

Если работодатель направляет в оценивающую организацию копию отчета в электронной форме, то отчет нужно подписать усиленной квалифицированной подписью.