ВОПРОС № 1: В каком размере работодатель обязан платить аванс? 

ОТВЕТ:

Хотя Трудовой кодекс не регулирует размеры аванса, нормы советских актов в части, не противоречащей Кодексу, продолжают действовать. 

По вопросу выплаты первой части заработной платы есть постановление Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца». 

Там прописано, что размер аванса за первую половину месяца определяет соглашение администрации организации с профсоюзом при заключении коллективного договора, но минимальный размер должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. 

Применить в современных реалиях это правило при окладной системе оплаты труда и рассчитать размер аванса можно так: 

размер должностного оклада разделить на два и вычесть размер НДФЛ. 

Таким образом, реальный аванс может быть меньше половины оклада. Но обязательно учитывайте фактически отработанное время, а также выплаты, которые удерживают по исполнительным документам (например, алименты).  

ВОПРОС № 2: Можно ли платить аванс фиксированной суммой? Есть ли для организации какие-то риски в этом?

ОТВЕТ:

Риски связаны с НДФЛ. Если работник не отработает норму рабочего времени за учётный период (при окладной системе – месяц), то может быть переплата и недостаточность средств для уплаты налога. 

ВОПРОС № 3: Аванс нужно считать только из расчёта суммы оклада или с учётом ежемесячных премий?

ОТВЕТ:

Нет, требовать от работодателя выплачивать часть премии при первой выплате зарплаты неправомерно. 

Часть премии, которую работник получит в аванс, может оказаться переплатой. Ведь работник получает премии только, если выполнил и достиг определённых показателей по итогам учётного периода (месяц, квартал, год). 

Если работник полностью или частично не выполнит установленные критерии, то либо оснований для премии не будет, либо она будет в меньшем размере. Оценить, какие показатели и в каком объёме премирования работник исполнил, можно только по итогам учётного периода. 

Поэтому стимулирующие выплаты нужно начислять по окончании учётного периода. 

ВОПРОС № 4: Бывают ситуации, когда организации по разным причинам выплачивают аванс досрочно, а вторую часть – в установленный срок. И период между двумя выплатами составляет больше 15 дней. Насколько такая практика безопасна для работодателя? 

ОТВЕТ:

Как ой-либо опасности в этом нет. 

Есть требования к периодичности и срокам выплат: не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена (ст. 136 ТК РФ). 

Норма о 15 днях относится к срокам, а не периодичности выплаты. 

Есть правило: если дата выплаты зарплаты совпала с выходным или нерабочим праздничным днем, то начислять следует накануне этого дня. В этом случае разница между выплатами будет более 15 дней, и это не нарушение. Но следующую выплату нужно начислить в установленный срок.