КОНСУЛЬТАЦИЯ № 8: Какие документы по охране труда должны быть в организации
Все работодатели обязаны проводить инструктаж по охране труда (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).
Но многие относятся к этой обязанности формально — просят работников поставить в специальном журнале подписи о том, что они ознакомлены с правилами. А по-настоящему обучение не проводят. Такой подход рискован. Кроме того, в организации должны быть инструкции по охране труда и безопасной эксплуатации каждого рабочего места. Их отсутствие, заполнение журнала инструктажа не в хронологическом порядке или одним почерком, одной ручкой вызовет подозрения проверяющих.
Если проверяющие выяснят, что работников допустили к работе без реального обучения и проверки знаний охраны труда, штраф составит 110 000—130 000 руб. на организацию и 15 000—25 000 руб. на руководителя (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
А за повторное нарушение штрафы до 200 000 руб. и до 40 000 руб. соответственно (ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Крайняя мера, к которой вправе прибегнуть трудинспекторы, — приостановление деятельности организации на 90 суток.
Эти последствия возможны, если к вам придут с проверкой трудовая инспекция или Ростехнадзор. Чтобы оценить вероятность, проверьте, нет ли компании в плане на сайте Генпрокуратуры РФ — genproc.gov.ru. Возможна и внеплановая проверка по жалобе работника.
Во время проверки работников могут спросить о том, что им рассказывали на последнем инструктаже. И если несколько работников не смогут пересказать правила, организацию заподозрят в несоблюдении правил обучения охране труда.
Какие документы по охране труда должны быть в организации
Приказы:
о назначении ответственного за охрану труда или создании специальной службы;
о создании комиссии по проверке знаний охраны труда.
Журналы:
учёта инструкций по охране труда;
вводного инструктажа;
инструктажа на рабочем месте.
Программы:
вводного инструктажа;
первичного инструктажа на рабочем месте.
Перечни:
инструкций по охране труда по должностям или видам работ;
профессий и должностей работников, освобожденных от инструктажа.
Другие документы:
положение о службе охраны труда;
правила охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
инструкции по охране труда;
должностные инструкции работников службы охраны труда;
протоколы проверки знаний руководителей, специалистов по охране труда и удостоверения о проверке знаний охраны труда, журналы регистрации таких протоколов и удостоверений.