В соответствии с Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Ульяновской области между Правительством Ульяновской области, Ульяновским областным объединением организаций профсоюзов «Федерация организаций профсоюзов Ульяновской области», объединениями работодателей Ульяновской области, от 10.06.2015 № 75-ДП с 01.01.2017 в Ульяновской области:

- для работников основных производств внебюджетного сектора экономики размер МЗП установлен в сумме 10 000 рублей;

- для работников организаций, учрежденных Ульяновской областью или муниципальными образованиями Ульяновской области, а также для работников малого и среднего предпринимательства – в размере, который установлен Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

У работодателей есть месяц, чтобы подготовиться к изменениям. Что для этого нужно сделать?

Проверьте размер зарплаты работников по штатному расписанию. Она должна быть не ниже нового МРОТ, т. е. 7800 руб. 

Если за месяц работник отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда, его месячная зарплата, включая стимулирующие и компенсационные выплаты, не может быть ниже МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). 

Применять МРОТ работодатели обязаны, если (ст. 133.1 ТК): 

- организация финансируется из федерального бюджета;

- в регионе не установлена МЗП или организация отказалась присоединиться к региональному соглашению. 

В других случаях размер заработной платы работников не должен быть ниже МЗП. Регионы могут его устанавливать в соглашениях. 

Поскольку в Ульяновской области установлена МЗП, то работодателям необходимо сравнивать её с зарплатой за полностью отработанный месяц. 

Обратите внимание, если у организации есть структурное подразделение в другом регионе, то зарплата работников такого подразделения не может быть ниже МЗП того субъекта, где оно расположено. 

Выплачивать зарплату ниже МРОТ можно только в двух случаях:

- если работник работает на условиях неполного времени; 

- если работник — совместитель. 

Этим работникам труд оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работ. Поэтому оплата труда меньше МРОТ в данных ситуациях не нарушение (письмо ФНС от 31.08.2010 № ШС-37-3/10304). 

Если помимо оклада платятся надбавки, например, за работу в ночное время, необходимо сравнивать с МРОТ конечную сумму зарплаты. Если за месяц с учётом всех надбавок и поощрений работник получает сумму большую или равную МРОТ, то претензий со стороны проверяющих не возникнет. 

С минимумом нужно сравнивать зарплату работника до удержания НДФЛ. Если после удержания НДФЛ, работник получает на руки сумму меньше МРОТ, это не нарушение (п. 1 ст. 226 НК). 

Если работодатель будет платить зарплату ниже МРОТ или МЗП, руководителя могут привлечь к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП:

- для должностных лиц: первый раз – штраф 10-20 тыс. руб., повторно – 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года;

- для организации: первый раз – штраф 30-50 тыс. руб., повторно – 50-100 тыс. руб.

Уголовная ответственность грозит работодателю, если больше двух месяцев он будет выплачивать зарплату ниже МРОТ. Если суд установит корыстную или иную личную заинтересованность руководителя организации, иного обособленного подразделения, назначит (ч. 2 ст. 145.1 УК): 

- штраф в размере 100–500 тыс. руб. или в размере зарплаты либо иного дохода за период до 3 лет; 

- принудительные работы на срок до 3 лет;

лишение свободы на срок до 3 лет.

В последних двух случаях могут к тому же лишить права занимать руководящие должности на срок до 3 лет. 

Обратите внимание, если ГИТ узнает о зарплатах ниже установленного законом минимума, то устроит внеплановую проверку (абз. 4 ч. 7 ст. 360 ТК). О нарушении своих прав работники могут сообщить в ГИТ, например, через электронный сервис www.онлайнинспекция.рф.

Зарплата ниже МРОТ может вызвать интерес и у налоговых органов. Они могут решить, что работники получают зарплату «в конвертах», а значит, работодатель скрывает налогооблагаемые доходы и не уплачиваете НДФЛ. От руководителя потребуют объяснений. Для этого его вызовут в ИФНС на заседание комиссии по легализации налоговой базы (подп. 4 п. 1 ст. 31 НК, п. 2.1 письма ФНС России от 17.07.2013 № АС-4-2/12837 «О рекомендациях по проведению мероприятий налогового контроля, связанных с налоговыми проверками»). 

Если зарплата работника оказалась ниже нового МРОТ, необходимо устранить это несоответствие. Чтобы повысить зарплату, необходимо внести изменения в штатное расписание, Положение об оплате труда, если оно есть; заключить с работниками дополнительные соглашения и издать приказ. 

Не рекомендуется повышать зарплату до МРОТ за счёт ежемесячных премий, поскольку эта составляющая не является гарантированной выплатой. Чтобы получить право на премию, работник должен выполнить определенные показатели премирования. Не выполнит – работодатель вправе премию не платить. Но в таком случае зарплата работника окажется ниже МРОТ, и налицо будет нарушение закона. 

Повышать до уровня МРОТ безопаснее тарифную ставку или должностной оклад.