Уважаемые коллеги!

В связи с многочисленными обращениями членов Профсоюза и участившимися случаями нарушения работодателями их прав при направлении в служебную командировку, которое выражается в отказе от возмещения расходов и предоставления других гарантий, предусмотренных действующим трудовым законодательством, Астраханский областной комитет профсоюза работников народного образования и науки РФ считает необходимым подготовить информационный материал по вопросу «соблюдения прав работников при направлении их в служебную командировку» и довести его до сведений руководителей и работников системы образования Астраханской области.

Соблюдения прав работников

при направлении их в служебную командировку

В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

- сохранение места работы (должности);

- сохранение среднего заработка;

- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (к ним относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя).

Рассмотрим предоставление гарантии по сохранению среднего заработка и возмещения расходов, связанных со служебной командировкой, итак:

1. Оплата периода командировки (сохранение среднего заработка)

Средний заработок сохраняется за работником за всё время его нахождения в командировке, в том числе и на дни нахождения в пути, и на время вынужденной остановки в пути. Данная норма установлена п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках).

Средний заработок выплачивается командированному работнику только за рабочие дни в соответствии с его режимом по месту постоянной работы. Режим выполнения служебного поручения на расчет среднего заработка не влияет.

Средний заработок для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, а значит и для оплаты времени командировки, исчисляется по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение о среднем заработке).

В частности, расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.4 Положения о среднем заработке).

Необходимо знать, что согласно п. 3 Положения о среднем заработке для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Для работников с традиционным учетом рабочего времени рассчитывается средний дневной заработок, который затем умножается на количество рабочих дней в периоде командировки (п. 9 Положения о среднем заработке).

Для тех работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок за период командировки определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате (п. 13 Положения о среднем заработке).

Обращаем внимание на то, что за время командировки нужно выплачивать именно средний заработок, а не заработную плату. Роструд в своем письме от 05.02.2007 N 275-6-0 подтверждает, что выплата работнику, направленному в служебную командировку, заработной платы за дни нахождения в командировке будет противоречить положениям ТК РФ.

Таким образом, работодатель в любом случае обязан рассчитать, начислить и выплатить работникам за все рабочие дни в командировке средний заработок, как того требуют ст. 167 ТК РФ и п. 9 Положения о командировках. При этом командированным работникам, помимо сохранения за ними среднего заработка, может производиться доплата в размере разницы между текущей (фактической) заработной платой и величиной сохраненного на период командировки среднего заработка, если это предусмотрено коллективным договором организации.

В соответствии с п. 5 Положения о командировках оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ. Это означает, что выполнение служебного поручения в выходные и праздничные дни должно оплачиваться по правилам, установленным ст. 153 ТК РФ.

В соответствии с п. 4 Положения о командировках дни нахождения в пути к месту командировки и обратно включаются в период командировки. При этом вопрос об оплате выходных или праздничных дней, которые работник провел в пути, в том числе дня отъезда и дня возвращения в выходной или праздник, Положением специально не урегулирован.

При этом, Верховный Суд РФ в решении от 20.06.2002 N ГКПИ02-663 пришел к выводу, что день выезда работника по распоряжению работодателя в командировку в выходной или праздник подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Полагаем, что будет справедливым распространять такой подход на все дни нахождения в пути и на день приезда работника из командировки, приходящиеся на выходные или праздники, поскольку в данном случае работник не может использовать полагающееся ему время отдыха по своему усмотрению.

Таким образом, по правилам ст. 153 ТК РФ оплачиваются не только выпадающие на выходные или праздники дни командировки, когда работник выполнял служебное поручение в месте командирования, но и другие выходные и праздничные дни, которые работник не может использовать по своему усмотрению в связи с командировкой (день отъезда, день приезда, дни нахождения в пути).

Аналогичный вывод содержится в письме Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. При этом часть третья ст. 153 ТК РФ предусматривает, что по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха взамен выходного (праздничного) дня, в который работник привлекался к работе. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Соответственно, если работник не выразил желания взять другой день отдыха, работодатель обязан оплатить работу в выходной (праздник) не менее чем в двойном размере.

2. Возмещение командировочных расходов

На основании ч.1 ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы по проезду;

- расходы по найму жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Трудовым кодексом РФ установлен минимальный перечень возмещаемых расходов, связанных со служебными командировками работника. Однако работодатель вправе увеличить этот перечень путем одобрения прямо не упомянутых в нем расходов.

Согласно ч. 2 ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно п. 10 Положения о командировках, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Срок выдачи такого аванса нормативными правовыми актами не установлен. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о дате выдачи денежных средств, необходимых для поездки работника в командировку.

Главное, чтобы работник получил соответствующую сумму до начала поездки.

Работник, прибывший из командировки, должен произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.

В связи с этим работник предоставляет работодателю в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах по форме, утвержденной в учетной политике.

К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Если работник по возвращению из командировки не представил в установленный срок авансовый отчет, то работодатель вправе удержать выплаченную сумму аванса из его заработанной платы на основании абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ.

Для возмещения суточных достаточно командировочного удостоверения. Предъявлять документы, подтверждающие фактическое расходование суточных, не требуется.

Для возмещение расходов на проезд при командировках необходимо учитывать, что в соответствии с п. 12 Положения о командировках расходы по проезду к месту командировки на территории РФ и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

Соответственно, работодатель в любом случае обязан возместить сотруднику стоимость проезда от места работы в место командирования и обратно, а также стоимость проезда из одного населенного пункта командирования в другой. Такие расходы подтверждаются проездными документами (п. 26 Положения о командировках).

Отмечаем, что согласно п. 12 Положения о командировках к расходам по проезду относится стоимость дороги к станции, пристани, аэропорту, находящимся за чертой населенного пункта, а также от них только на транспорте общего пользования. Соответственно, работодатель не должен компенсировать работнику стоимость указанных поездок на такси, если они были произведены без разрешения или ведома работодателя.

Обязательным условием для возмещения иных расходов, произведенных работником, является наличие разрешения или осведомленность работодателя. Например, у работника может возникнуть необходимость проезда транспортом общего пользования или на такси непосредственно в месте командирования. Такие расходы не отнесены к расходам по проезду. Однако из ч.1 ст. 168 ТК РФ и п. 24 Положения о командировках следует, что работодатель обязан возместить эти расходы как иные связанные с командировкой расходы, если они были произведены с его разрешения или ведома, при условии предоставления работником подтверждающих документов.

Следует учесть, что не являются расходами по проезду и расходы сотрудника на бензин, если он едет к месту командировки, обратно к месту постоянной работы, а также перемещается в месте командирования в период командировки на своем автомобиле. Такие расходы также относятся к иным связанным с командировкой расходам и могут быть возмещены работнику при их подтверждении, если они были произведены с разрешения или с ведома работодателя или если порядок и размер их возмещения предусмотрен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя.

Если с работником заключено соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях, на основании которого возмещаются расходы, связанные с таким использованием (ст. 188 ТК РФ), то затраты на дорогу в составе командировочных расходов работнику не компенсируются.

Таким образом, для возмещения расходов на проезд к месту командировки и обратно работник обязан представить проездные документы, которые должны быть связаны со служебной командировкой.

Обращаем внимание руководителей образовательных организаций, что вышеуказанные гарантии должны быть предоставлены работникам, которые направлены на курсы повышения квалификации, так как в соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.