Порядок уведомления работника о начале отпуска

В силу части 3 статьи 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещён под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Это означает, что работнику необходимо поставить свою подпись и дату ознакомления в документе, в котором указано время начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Лучше всего таким документом будет являться приказ о предоставлении отпуска. В итоге и бухгалтерии хватит времени для определения размера отпускных и их выплаты.

Действия при отказе работника подписывать приказ

С приказом необходимо ознакомить работника под роспись. В случае, когда работник по каким‑то причинам не желает знакомиться с приказом о предоставлении отпуска либо поставить свою подпись об ознакомлении в приказе, необходимо составить акт об этом за подписью нескольких свидетелей.

Акт составляется в свободной форме. Перед составлением акта работнику в присутствии свидетелей вручается (зачитывается) приказ. Причины отказа записываются со слов работника либо фиксируется, что они остались работодателю неизвестны.

Заявление на отпуск: особенности практики в образовательных организациях

В некоторых образовательных организациях сложилась практика, в соответствии с которой работник перед уходом в очередной отпуск пишет на имя руководителя заявление.

Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то заявление писать нет необходимости. Но оно потребуется, если работник по согласованию с работодателем желает:

• изменить запланированное графиком время отпуска;

• либо имеет право на предоставление отпуска вне графика.