Ознакомление работников с картой специальной оценки условий труда

Важно знать: ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) является обязанностью работодателя, установленной федеральным законодательством.

Что говорит законодательство?

В соответствии с частью 5 статьи 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан ознакомить работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись.

Срок ознакомления — не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

При этом в указанный срок не включаются периоды:

• временной нетрудоспособности работника;
• ежегодного или иного отпуска;
• служебной командировки.

Ознакомление вновь принятых работников

При приеме на работу нового сотрудника его необходимо ознакомить с картой специальной оценки условий труда одновременно с ознакомлением с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью.

Как оформить ознакомление?

Работник подтверждает ознакомление личной подписью, которая ставится в конце строки 50 карты специальной оценки условий труда (форма утверждена Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н).

Если места для подписей недостаточно

Рекомендуется оформить отдельный лист ознакомления.

В его заголовке следует указать:

«Лист ознакомления работников с картой специальной оценки условий труда на рабочем месте № ___»

Лист ознакомления должен содержать следующие сведения:

✔ Фамилия, имя, отчество работника;

✔ Должность работника;

✔ Дата ознакомления;

✔ Подпись работника.

Ответственность работодателя

Напоминаем, что нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда либо ее непроведение может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности, предусмотренной частью 2 статьи 5.27.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Профсоюз рекомендует

Своевременное ознакомление работников с результатами специальной оценки условий труда позволяет обеспечить соблюдение требований законодательства, защитить трудовые права работников и минимизировать риски привлечения работодателя к административной ответственности.