Документы регламентируют всю работу организации любой формы собственности, в том числе и нашей организации. В связи с этим нужно соблюдать правила их составления и оформления.

Рассмотрим оформление заявлений на индивидуальные выплаты (премию, материальную помощь).

Заявления необходимо оформлять аккуратно в едином стиле: либо в рукописном варианте, либо на компьютере.

Такое оформление не допускается!

Заполнять необходимо все строки. В заявлениях на перечисление денежных средств корректно указывать наименование банка. Например, не просто Сбербанк или ПАО Сбербанк, а «Оренбургское отделение №8623 ПАО Сбербанк». Не просто ВТБ, а «Филиал №7701 Банка ВТБ (ПАО)» т. д.

Также необходимо обращать внимание на колличество цифр в расчетном счете (20 цифр).

Делать исправления ручкой или корректором нельзя.

Соблюдение требований к оформлению заявлений обеспечивает понятность, четкость, облегчает работу, помогает избежать ошибок и недорозумений, сократит время на их обработку.