Волгоградская областная организация Профессионального союза

работников народного образования и науки Российской Федерации

Информационный листок. Выпуск № 9 2025г.

Основные правила предоставления отпусков.

Трудовой кодекс РФ. Глава 19 (ст. 114–128) устанавливает правила предоставления оплачиваемых отпусков, их продолжительность, порядок замены отпуска денежной компенсацией и другие важные аспекты. Статьи 22.1–22.3 регулируют кадровый документооборот в электронном виде, в том числе оформление отпусков. Всем сотрудникам положен ежегодный оплачиваемый отпуск минимум на 28 календарных дней за каждый год работы. Некоторые категории работников имеют право на удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ):

Как оплачивать отпуск. Оплату отпускных обязательно нужно выплатить не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если день выплаты выпадает на выходной или праздник, деньги выплачивают накануне. Отсчет сроков следует вести в календарных днях, как это указано в ст. 14 ТК РФ.

Как компенсировать деньгами часть отпуска. По письменному заявлению работника работодатель вправе заменить часть ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Важно помнить, что это право, а не обязанность работодателя (ч. 1 ст. 126 ТК РФ, Письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1). Компенсации подлежит только та часть отпуска за год, которая превышает 28 обязательных календарных дней.

Как правильно делить отпуск на части. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется один раз полностью — 28 календарных дней подряд. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальное количество частей и их продолжительность работник и работодатель определяют по взаимному согласию.

Могут ли отпускные дни включать выходные. Отпуск может включать выходные дни. Но нельзя взять отпуск только на выходные: субботу и воскресенье. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях от первого дня отпуска до последнего, включая субботы и воскресенья.

Как объединить отпуска за разные годы. Если работник не успел использовать отпуск за предыдущий год, его можно включить в график отпусков на следующий год. Общий отпуск составит сумму прошлых и нынешних дней, но указать причину объединения нужно в примечании к графику (форма № Т-7).

Нужно ли заявление для продления отпуска, если во время него работник заболел. В этом случае отпуск прерывается на время больничного, а оставшиеся дни автоматически сдвигаются. Подавать заявление о продлении отпуска не нужно. Подать заявление нужно в случае переноса части отпуска на иной период, в таком случае дата, на которую переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Имеет ли право работник на отпуск после декрета. После отпуска по уходу за ребенком до трех лет работник вправе взять оплачиваемый отпуск сразу, если у него есть доступные, не отгулянные им ранее, дни отпуска (ст. 260 ТК РФ).

Кто может уйти в отпуск раньше полугода работы. Отпуск раньше шестимесячного срока работы предоставляют:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
• несовершеннолетним;
• родителям усыновленных детей до трехмесячного возраста;
• совместителям — одновременно с отпуском на основном месте работы;
• в иных случаях, предусмотренных законами.

Что делать, если отпуск попадает на праздники. Если в период отпуска попадают праздничные дни (ч.1 ст.112 ТК РФ), отпуск продлевается на количество таких дней. Праздничные дни не входят в количество дней отпуска.

Уведомление сотрудника о начале отпуска Работника нужно обязательно известить о начале отпуска за две недели до его начала. Форму уведомления выбирает работодатель самостоятельно. Это может быть уведомление на бумаге или в электронном виде, можно ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска (форма законодателем конкретно не определена). Если вовремя не уведомить сотрудника, он сможет перенести отпуск на любые даты, и это требование нужно будет удовлетворить (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

График отпусков. График отпусков (ст. 123 ТК РФ) систематизирует отпуска сотрудников в течение календарного года. Этот документ важен как для работодателя, так и для работника.

График нужно составить и утвердить за две недели до начала календарного года.

Штрафы за неправильное оформление отпусков

Должностные лица – от 1 тыс. до 20 тыс. рублей;

Юридические лица – от 30 тыс. до 70 тыс. рублей

Ваши вопросы продолжат данную серию информационных материалов для членов Профсоюза. Юристы обкома Профсоюза 8-8442-38-35-95, 38-97-62 obkom@ed-prof.ru