Какую форму заполнять?

Форму сообщения, по которой работодатель будет сообщать в СФР о страховом случае, нужно выбирать в зависимости от категории несчастного случая.

При произошедшем легком несчастном случае сообщение работодатель может направить в произвольном виде, но СФР рекомендует использовать форму, предусмотренную в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям о порядке участия представителей отделений Социального фонда России в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письмо Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 14 августа 2023 г. № 09-20/138226 «О направлении документов»).

Форма рекомендована СФР, её можно дополнять и менять структуру, но нельзя сокращать. Обязательно вносят данные об обстоятельствах несчастного случая, работодателе, пострадавшем и работнике, который передал документ в СФР.

Если произошёл групповой, тяжелый несчастный случай, несчастный случай со смертельным исходом, нужно заполнить форму № 1, утверждённую приказом Министерства труда России от 20.04.2022 № 223н (далее – Приказ № 223н). Форма Министерства труда обязательная, в нее, кроме сведений об организации, пострадавшем и обстоятельствах несчастного случая, вносят специальные коды из классификаторов (Приложение №3 к Приказу № 223н).

Как передавать извещение в СФР?

Извещение о несчастном случае можно отправить по e-mail, факсу, через электронную приемную, с курьером или экспресс-почтой. Работодателю нужно выбирать способы, которые подтверждают отправку сообщения. Сообщить нужно в течении суток (подп. 6 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Работодатель может узнать контактную информацию «Отделения по Астраханской области» на сайте СФР sfr.gov.ru, где нужно выбрать регион (Астраханская область) и кликнуть на «Контакты отделения и клиентских служб».

Также извещение о несчастном случае работодатель может передать по телефонному номеру оперативных консультаций по социальному страхованию.

Можно отправить извещение в форме электронного документа с сайта СФР. Кликнуть на кнопку «Оставить электронное обращение» на региональной странице сайта, чтобы перейти в «Электронную приемную». Заполнить поля и прикрепить файл с извещением. Отправку подтвердит сообщение с датой и ID номером отправления. Работодателю нужно сохранить номер, чтобы отслеживать прохождение обращения в СФР.

СФР в течении рабочего дня после получения извещения письменно сообщит работодателю, будет ли принимать участие в расследовании несчастного случая.

Извещение и экземпляр сообщения для работодателя Отделение СФР будет хранить пять лет.

На что обратить внимание?

1. Если СФР не получит извещение о несчастном случае, но узнает о нём, то обратится в Государственную инспекцию труда. В этом случае работодателя привлекут к ответственности за сокрытие страхового случая.
2. Если легкий несчастный случай, который по прошествии времени перешел в категорию тяжелого несчастного случая или несчастного случая со смертельным исходом, работодатель обязан в течение трех календарных дней после получения сведений об этом направить извещение в СФР по форме № 1, утв. Приказом № 223н (часть пятая ст. 228.1 ТК РФ).