На этот вопрос обратил внимание Роструд в письме от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1.

Если условия труда сотрудника по результатам спецоценки отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени, либо опасным условиям труда, такой работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 117 Трудового кодекса).

При этом, минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет 7 календарных дней. Условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда должно быть отражено в трудовом договоре (абз. 7 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Отпуск большей продолжительности может быть предоставлен на основании отраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Дополнительный отпуск можно использовать отдельно от основного в то время, которое удобно работнику.

Однако ежегодный дополнительный отпуск, так же как и основной, отражается в графике отпусков (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса).

Чтобы предоставить работнику дополнительный отпуск отдельно от основного ежегодного оплачиваемого отпуска, оформите письменное согласие работника на разделение отпуска на части согласно статье 125 Трудового кодекса.

Если работник вместо дополнительного отпуска попросит денежную компенсацию, то работодатель не вправе пойти ему навстречу. Поскольку выплата компенсации в таком случае не предусмотрена законодательством РФ. Однако если продолжительность отпуска за работу на «вредном» производстве урегулирована отраслевым соглашением и превышает минимально установленную, то такую часть отпуска работодатель вправе заменить на компенсацию (письмо Минтруда России от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710).

В соответствии с пунктом 6.1.8 Отраслевого соглашения между министерством образования и науки Астраханской области, Региональным отраслевым объединением работодателей государственных и муниципальных образовательных учреждений Астраханской области и Астраханской областной организацией профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации на 2018 - 2021 гг., условия предоставления и длительность дополнительных оплачиваемых отпусков определяются коллективным договором.

Юрисконсульт В.А.Сазонова

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 4 декабря 2020 г. N ПГ/55760-6-1

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 13 ноября 2020 года, в пределах компетенции сообщает.

В соответствии с частью первой статьи 116 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно части 1 статьи 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части 1 статьи 117 ТК РФ, составляет 7 календарных дней (часть 2 статьи 117 ТК РФ).

В силу положений части третьей статьи 117, части третьей статьи 219 ТК РФ более продолжительный отпуск может быть установлен работнику на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда, а также локального нормативного акта.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.

В трудовом законодательстве нет запретов на объединение или разделение дней отпусков основного и дополнительного. Очередность предоставления дней отпуска утверждается графиком отпусков. График отпусков формируется таким образом, чтобы не возникало сбоев в протекании производственных процессов.

Следовательно, работник можете взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю.

Условие о предоставлении работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда должно быть отражено в трудовом договоре (абзац седьмой части второй статьи 57 ТК РФ).

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Юридического управления

Б.С.ГУДКО

04.12.2020

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации: Письмо № 15-1/ООГ-1710 от 18.06.2020

Вопрос: Вправе ли работник заменить денежной компенсацией часть дополнительного отпуска за особый характер работы?

Ответ: Департамент условий и охраны труда Минтруда России рассмотрел по компетенции обращение по вопросу применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 118 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Трудовой кодекс) отдельным категориям работников, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

При этом положениями Трудового кодекса замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы денежной компенсацией не предусмотрена.

Одновременно информируем, что согласно части 4 статьи 117 Трудового кодекса на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную его продолжительность (7 календарных дней) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.