Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ график отпусков утверждается работодателем ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перед утверждением графика отпусков необходимо учесть мнение профсоюзного комитета в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

По мнению Минтруда России, график отпусков должен быть утвержден 17 декабря или раньше (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

Если работодатель продолжает применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, то график отпусков составляется по форме № Т-7.

В графе 5 по каждому работнику указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в календарных днях, а в графе 6 - запланированная дата начала отпуска (число и месяц; год можно не указывать, поскольку он уже обозначен в заголовке графика). Проставлять в графике дату окончания отпуска не требуется.

Если по соглашению сторон ежегодный отпуск работника разделен на части, в графике путем заполнения нескольких строк отражаются продолжительность и дата начала каждой части отпуска.

К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч. 1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:

- несоблюдение срока утверждения графика отпусков;

- отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);

- неознакомление работников с графиком;

- составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);

-неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

Юрисконсульт Сазонова В.А.