26.11.2020г. Госдума РФ одобрила законопроект о правке в Трудовой кодекс, который расширяет законодательное регулирование удалённого и дистанционного труда. Новый закон начнёт действовать с 1 января 2021 года.

Дистанционная (удаленная) работа согласно принятому закону — это выполнение работником трудовой функции в соответствии с трудовым договором по интернету или с помощью сетей связи общего пользования вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Закон вводит три режима удалённой работы: полностью дистанционная работа, временная удалённая работа и комбинированный режим — работа в офисе и из дома (непрерывно на срок до полугода). При этом работник может чередовать удалённую и стационарную работу.

Теперь закон даёт возможность работодателю переводить сотрудников на удаленную работу без их согласия при чрезвычайных ситуациях. Однако в случае принудительного перевода сотрудника на «удаленку» работодатель должен обеспечить его всем необходимым для работы либо компенсировать затраты.

Обращаем внимание на то, что порядок компенсации затрат работника во время такой работы должен быть предусмотрен работодателем по согласованию с профсоюзным органом в коллективном договоре.

Если работодатель по собственной инициативе не может перевести работника на «удаленку», то время, в течение которого человек не работает, считается простоем. Это может произойти в том случае, если удаленно работник не может выполнять деятельность, которая указана в его трудовом договоре, либо работодатель не может обеспечить сотрудника всем необходимым для его работы вне стационарного места. Согласно Трудовому кодексу в это время работники будут получать две трети тарифной ставки, однако при этом коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом может быть предусмотрена и более высокая оплата.

Работодатель сможет уволить удалённого сотрудника, если тот не выходит на связь в течение двух рабочих дней без уважительной причины. При этом в законе говорится о праве работников быть не на связи, его нарушение считается сверхурочной работой.

Новым законом установлено, что режим рабочего времени работника, также его периодичность и продолжительность (при временной работе) должен определяться одним из следующих документов: коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Если документально все это не определено, то режим рабочего времени дистанционного сотрудника устанавливается по его усмотрению. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.

Кроме того, трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. По письменному обращению дистанционного работника работодатель не позднее пяти рабочих дней со дня получения такого обращения обязан направить дистанционному работнику экземпляр трудового договора на бумажном носителе.

Законодатель обращает внимание работодателей на то, что перевод работника на «удалёнку» — не основание для снижения зарплаты.

Юрисконсульт Сазонова В.А.