С 1 июля 2017 года увеличились штрафы за нарушения в области персональных данных
Одно из важнейших изменений в законодательстве, которое ждет кадровиков летом 2017 года, следующее – с 1 июля увеличатся штрафы за персональные данные. Если ранее максимальный штраф составлял 10 000 рублей, то теперь он может достигать 75 000 рублей. Кроме того, с 1 июля штрафовать работодателей сможет непосредственно Роскомнадзор, а раньше дела такой категории возбуждала прокуратура.
Персональные данные работников – это сведения, которая как прямо, так и косвенно относятся к физическому лицу. Это информация о фактах, событиях и перепитиях частной жизни, которые дают возможность идентифицировать личность человека, за исключением сведений, которые подлежат распространению в СМИ (п. 1 ст. 3 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ, Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188).
Выделяют три вида персональных данных работников: общие, специальные и биометрические.
К общим относят:
-Ф. И.О.,
-место жительства;
-паспортные данные;
-сведения об образовании;
-семейное положение;
-размере зарплаты и так далее.
Общие персональные данные работников содержатся в паспорте, дипломе, военном билете, личной карточке, трудовой книжке и других документах.
С 1 июля увеличатся штрафы за персональные данные за обработку в нарушение запрета специальных данных.
К ним относится информация о (ч. 1 ст. 10 Закона № 152-ФЗ):
-расовой, принадлежности, национальности;
-политических взглядах; религиозных или философских убеждениях;
- состоянии здоровья и тому подобное.
Специальные персональные данные работников могут быть в анкете, которую сотрудник заполняет при приеме на работу, медицинском заключении и т. д.
Серьезные штрафы за нарушение закона о персональных данных грозят при нарушении порядка работы с биометрическими данными. Это сведения о физиологических и биологических особенностях человека, по которым можно установить его личность. К примеру, такие особенности, как: дактилоскопические данные; радужная оболочка глаз; анализы ДНК; рост, вес и прочее.
Обратите внимание! Фотография или видеозапись также относятся к биометрическим персональным данным, если по ним можно идентифицировать человека. Исключение составляют фото- и видеозаписи, которые сделали на массовых и публичных мероприятиях (п. 1 ст. 152.1 ГК РФ).
С 1 июля увеличатся штрафы за нарушение в области персональных данных и одновременно изменится порядок, в котором заводят дела об административных правонарушениях в области персональных данных. Сейчас такие дела возбуждают прокуроры (п. 1 ст. 28.4 КоАП РФ), а с 1 июля 2017 года указанные полномочия передаются должностным лицам Роскомнадзора (подп. 58 п. 2 ст. 28.3 КоАП РФ в новой редакции). Они смогут сами налагать новые штрафы за персональные данные:
- штраф за разглашение персональных данных;
- штрафы за неправильную обработку персональных данных;
- штраф за распространение персональных данных;
- штрафы за нарушение работы с персональными данными и так далее.
Чтобы избежать повышенных новых штрафов за персональные данные в 2017 году, работодателям необходимо проанализировать, правильно ли они организовали систему работы с персональными данными, выявить и ликвидировать недочеты. В частности, важно проверить, получал ли работодатель письменное согласие сотрудников на обработку данных в тех случаях, когда оно требуется.
Согласие на обработку персональных данных в письменной форме надлежит получить, когда (подп. 1 п. 2 ст. 10, п. 1 ст. 11, подп. 1 п. 4 ст. 12 Закона № 152-ФЗ):
- речь идет о их передаче в государство, не обеспечивающее необходимую защиту персональных данных;
- обрабатываются биометрические данные, чтобы установить личность;
- обрабатываются специальные категорий и сведений, которые касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Кроме того, нужно проверить, утвердили ли политику обработки персональных данных, положение о защите персональных данных, перечень лиц, которые осуществляют обработку персональных данных и имеют к ним доступ, и так далее.