С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовом стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников. Также работодатели теперь должны информировать работников, которые решили перейти на электронные трудовые книжки, об их стаже и трудовой деятельности в специальной справке по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности».

Ее форму утвердил Минтруд России приказом от 20.01.2020 № 23н. Документ зарегистрирован Минюстом и официально опубликован 25 февраля. Он вступил в силу 07.03.2020.

Фактически, в форме СТД-Р будут содержаться сведения, аналогичные отражаемым в трудовой книжке.

Всем работникам, которые перейдут в 2020 году на электронные трудовые книжки, работодатель обязан выдавать справку по форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности»:

-при увольнении;

-по заявлению работника.

Работник имеет право сам выбрать, в какой форме он получит от работодателя сведения о своей трудовой деятельности:

-на бумаге;

-в электронной форме.

Приказ Минтруда предусматривает оба эти варианта. Вне зависимости от формата, в форме СТД-Р нужно указать:

1) сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС.

2) сведения о работодателе — наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.

3) данные о трудовой деятельности работника в организации — сведения о приеме на работу, переводах и увольнении с датами, номерами приказов и основаниями по Трудовому кодексу РФ.

Бумажную справку должен подписать руководитель организации и заверить круглой печатью (если она есть). Электронную СТД-Р заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Информация в СТД-Р формируется на основании сведений, подаваемых работодателями ежемесячно в ПФР на основании отчета СЗВ-ТД.

Оба документа включают схожую информацию, а потому особенности заполнения отчета СТД-Р такие же, как и отчета СЗВ-ТД.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему СТД-Р на бумаге или направить на указанный адрес в электронной форме в последний рабочий день вместе с расчетом, как сейчас трудовую книжку. По запросу работника в любое время, как в процессе работы, так и после увольнения, работодатель должен выдать справку в течение 3 рабочих дней после получения соответствующего запроса.

Работникам, которые решили продолжать использовать бумажные трудовые книжки, СТД-Р не выдают.

юрисконсульт Сазонова В.А.