Трудилась  с 1938 по 1940 год в должности учитель по ликвидации  неграмотности и малограмотности при Унечской средней школе г. Унеча. С 28 июня 1942 по 23 сентября 1943 года воевала в партизанском отряде. С 1943 по 1944 год работала в Унечском райкоме ВЛКСМ и комсоргом Новозыбковского пединститута. С 1944 по 1948 годы обучалась в Новозыбковском педагогическом институте. 1948 году окончила институт (присвоена квалификация преподаватели истории и звания учителя средней школы) и назначена преподавателем истории в Великотопальскую среднюю школу. В 1949 году переведена преподавателем истории в Ущерпскую среднюю школу и через непродолжительное время была назначена завучем школы. В 1955 году назначена директором Ущерпской школы.  С 1970 по 1988 годы являлась заведующей отделом образования Клинцовского района. В это время в районе работало 10 средних, 9 восьмилетних, 47 начальных школ, где в общей сложности обучалось 13700 человек.

За 10 лет, что Ксения Яковлевна возглавляла отдел образования, в районе было построено 10 средних школ. В этот период много внимания уделялось воспитательной работе. Проводились разнообразные вечера, действовали агитбригады, устраивались спортивные соревнования. Для учителей Гордеевского, Красногорского и Клинцовского районов проводились объединенные (зональные) семинары, организовывались выезды в Погарский район по обмену опытом по организации производственного обучения. При многих школах имелись приусадебные участки, где учащиеся проходили производственную практику. Летом действовали школьные производственные бригады. По результатам работы учащихся отличившихся школ награждали экскурсионными путевками в города-герои.

В советское время отделам образования рекомендовалось уделять внимание организации производственных бригад в школах, тесной связи с колхозами и совхозами, организации социалистического соревнования. Директор школы обязательно являлся членом правления колхоза (совхоза).

По ходатайству администрации Ущерпского сельского совета  от 29 октября 2004 года № 28 было присвоено Ущерпской средней общеобразовательной школе имя Кравченко Ксении Яковлевны, заслуженного учителя школы Российской Федерации, районным Советом депутатов.