Процедуре увольнения следует уделить особое внимание. Работодатель должен полностью рассчитать с сотрудником, оформить все необходимые документы и вернуть трудовую книжку. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении – действие неправомерное, которое ведет к административному наказанию ответственного лица. Кроме того, подобная ситуация убыточна для каждой организации. Если работодатель не отдал трудовую книжку в день увольнения, то придется возместить сотруднику денежную сумму за нарушение подобных обязательств.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

По закону в день расторжения трудовых отношений с сотрудником работодатель должен:

1. Рассчитать его в полной мере;

2. По заявлению предоставить копии кадровых документов: приказы, справки и т.д.;

3. Выдать оформленную трудовую книжку;

4. Получить подпись сотрудника с записью об ознакомлении с трудовой книжкой при увольнении;

5. Получить роспись сотрудника в журнале учета движения трудовых книжек.

Оформив расторжение соглашения о труде, работодатель больше не может задерживать выдачу трудовой книжки при увольнении, даже если сотрудник не сдал материальные ценности или рабочий инструмент. 

Основные причины задержки выдачи трудовой книжки при увольнении

Порой, виновным в задержке выдачи трудовой книжки при прекращении трудовых отношений признается сам работник.

Так, например, сотрудник заявляет о намерении не забирать документ, поскольку его не устраивает причина расторжения соглашения, заведомо пытается создать прецедент для судебного разбирательства. Или, возможно, сотрудника нет на предприятии в день увольнения по причине болезни, прогула, пребывания в местах заключения и т.д.

В таком случае кадровый работник обязан:

Шаг 1. Составить акт, который подпишут несколько свидетелей. В документе целесообразно указать, что задержка выдачи трудовой книжки при увольнении произошла в связи с мотивированным или немотивированным отказом работника забрать документ.

Шаг 2. Направить по месту прописки и фактичного проживания сообщение о необходимости немедленно явиться в организацию и забрать документ.

Шаг 3. Получить от экс-сотрудника письменное разрешение на пересылку трудовой книжки посредством почты. Такое условие также можно включить в текст сообщения.

Работодатель законно избежит ответственности за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении со дня отправки такого официального уведомления.

Стоит отметить, что порой задержка выдачи трудовой книжки при увольнении может быть связана с уклонением руководителя выдать документ. В таком случае работник, как правило, обращается в суд, чтобы защитить свои интересы.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Не отдали трудовую книжку в день увольнения? Будьте готовы возместить работнику неполученный за весь срок хранения заработок, а также компенсировать ему моральный вред (ст. 234 ТК РФ). А виновные должностные лица, вместе с тем, могут понести административную ответственность.

Основанием для произведения выплат за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении является:

1. Решение суда, где будет определена сумма выплаты, включая моральную компенсацию.

2. Заявление работника.

В расчет принимается средний заработок за день, умножается на весь период задержки выдачи документа работодателем.

Обратите внимание: когда получают трудовую книжку при увольнении бывшие сотрудники, важно соблюсти все тонкости процесса, чтобы избежать неблагоприятных последствий и дополнительных расходов.