Вопрос:

У нового сотрудника все страницы трудовой книжки уже заполнены, места для новой записи о приеме на работу в организацию нет. Сделали вкладыш для трудовой, подшив его в конце документа. Как верно оформить дополнение к книжке и как осуществляется учет вкладышей в трудовую книжку. Есть ли необходимость начинать новую нумерацию записей или все-таки продолжать нумерацию, проставляя порядковый номер в соответствии с последней записью в книжке? Допускается ли разрыв записи в трудовой книжке и вкладыше?

Ответ:

Когда все страницы трудовой книжки закончились (включая страницу «Сведения о награждениях»), работодатель обязан надлежащим чином оформить вкладыш в трудовую книжку. В соответствии с п.5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением правительства России от 16.04.2003 № 69 вкладыш должен оформляться в том же порядке, как и сама трудовая книжка. Обратите внимание, что вкладыш непросто необходимо вложить в книжку, а в обязательном порядке вшить.

Трудовой кодекс Российской Федерации не дает разъяснений о способе вшивания вкладыша, а Минтруда РФ разъясняет – вкладыш вшивается в конце книжки, между последней страницей и обложкой.