Если работница к моменту прекращения срочного трудового договора находится в состоянии беременности, работодатель обязан продлить срок его действия до определенной даты (в зависимости от обстоятельств):

• до окончания беременности;

• до окончания отпуска по беременности и родам.

ЧЕМ УСТАНОВЛЕНО: 

Федеральный закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ «О внесении изменений в статьи 841 и 261 Трудового кодекса Российской Федерации»

С КАКОГО МОМЕНТА ДЕЙСТВУЕТ

С 11 июля 2015 г.

Когда продлевается договор:

Продление трудового договора до окончания беременности:

1. На момент истечения срока трудового договора работница беременна, но право на отпуск по беременности и родам у нее еще не наступило.

2. На момент истечения срока трудового договора работница беременна, право на отпуск по беременности и родам наступило, но по каким-либо причинам отпуск работнице не предоставляется.

3. На момент истечения срока трудового договора работница беременна, но беременность окончилась до момента возникновения права на отпуск по беременности и родам

Продление трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам:

1. Срок трудового договора истек во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам (независимо от того, родила работница ребенка или еще нет).

2. Срок трудового договора истек до наступления у работницы права на отпуск по беременности и родам, трудовой договор уже был продлен до окончания беременности и после предоставления отпуска по беременности и родам продлевается до его окончания

КОГДА ПРАВИЛО НЕ ДЕЙСТВУЕТ:

1. Договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

2. Работница не желает продлевать срочный трудовой договор.

Какие документы вам нужно получить от работницы:

Продление трудового договора до окончания беременности

1. Письменное заявление работницы.

2. Медицинская справка, подтверждающая состояние беременности (для продления срока действия договора и по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца)

Продление трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

1. Письменное заявление работницы.

2. Документы, подтверждающие право на предоставление отпуска по беременности и родам (листок нетрудоспособности, заявление о предоставлении отпуска)

Какие документы вам нужно оформить:

Продление трудового договора до окончания беременности

1. Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока его действия.

2. Приказ о продлении срока действия трудового договора.

3. Запрос о представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности

Продление трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

1. Дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о продлении срока его действия.

2. Приказ о продлении срока действия трудового договора

КАК ПРОДЛИТЬ СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С БЕРЕМЕННОЙ РАБОТНИЦЕЙ:

ЭТАП 1. Уведомление работницы о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия

Шаг 1. Составьте проект уведомления

Шаг 2.Подпишите уведомление у руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица

Шаг 3. Зарегистрируйте уведомление в регистрационной форме

Шаг 4. Проставьте на уведомлении регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5.Вручите экземпляр уведомления работнице

Шаг 6. Направьте экземпляр уведомления в дело

ЭТАП 2. Получение от беременной женщины заявления о продлении срочного трудового договора

Шаг 1. Получите и зарегистрируйте заявление в регистрационной форме

Шаг 2. Проставьте на заявлении присвоенный регистрационный номер

Шаг 3. Направьте заявление руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров

Шаг 4. Получите заявление с резолюцией руководителя

Шаг 5.Ознакомьте сотрудника, ответственного за подготовку кадровых документов, с содержанием резолюции

Шаг 6. Направьте заявление в дело

ЭТАП 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении его срока

Шаг 1.Составьте проект соглашения в двух экземплярах

Шаг 2. Подпишите оба экземпляра соглашения у руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица

Шаг 3. Получите подпись работницы на двух экземплярах соглашения

Шаг 4. Зарегистрируйте соглашение в регистрационной форме

Шаг 5.Проставьте на соглашении регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 6. Передайте экземпляр соглашения работнице

Шаг 7. Получите отметку работницы о получении экземпляра соглашения на экземпляре, хранящемся у работодателя

Шаг 8. Направьте экземпляр соглашения в дело

ЭТАП 4. Издание приказа о продлении срока действия трудового договора

Шаг 1. Составьте проект приказа

Шаг 2. Получите приказ, подписанный руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом

Шаг 3. Зарегистрируйте приказ в регистрационной форме

Шаг 4. Проставьте на приказе регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Ознакомьте работницу с приказом под подпись

Шаг 6. Направьте приказ в дело

ЭТАП 5. Направление запроса о представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности

Шаг 1. Составьте проект запроса

Шаг 2. Подпишите запрос у руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица

Шаг 3. Зарегистрируйте запрос в регистрационной форме

Шаг 4. Проставьте на запросе регистрационный номер и дату регистрации

Шаг 5. Вручите экземпляр запроса работнице

Шаг 6. Направьте экземпляр запроса в дело

Этап 5 отсутствует, если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам.

Если срок договора продлевается дважды (сначала до окончания беременности, а после — до окончания отпуска по беременности и родам), то в первый раз работодатель будет действовать по этой процедуре, а во второй должен будет повторить этапы 1–4.

Когда трудовые отношения прекратятся:

Продление трудового договора до окончания беременности

1. В день окончания беременности.

2. В любой день в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности

Продление трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

В день окончания отпуска по беременности и родам

Что подтвердит окончание периода, на который продлен договор:

Продление трудового договора до окончания беременности

1. Справка о рождении ребенка из ЗАГСа.

2. Свидетельство о рождении ребенка.

3. Медицинское свидетельство о рождении.

4. Медицинская справка об искусственном прерывании беременности.

5. Выписка из медицинской карты амбулаторного, стационарного больного с указанием полного диагноза и др.

Продление трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам

Листок временной нетрудоспособности

В ЧЕМ СЕКРЕТ:

1. Работодатель не может отказать в продлении срока действия трудового договора, но и не обязан в какой-либо форме разъяснять беременной работнице ее право продлить трудовой договор (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Однако в судебной практике есть примеры, когда увольнение беременной женщины признается незаконным именно потому, что работодатель не ознакомил ее с данной нормой. Более того, в абсолютном большинстве случаев при рассмотрении трудовых споров между работодателями и уволенными беременными женщинами суд встает на сторону последних.

2. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

РЕКОМЕНДАЦИЯ:

Ознакомьте (лучше письменно) беременную женщину с ее правом продлить трудовые отношения.