Требования к материалам для публикации в газете «Мой Профсоюз»
Уважаемые коллеги, авторы и читатели!
"Мой Профсоюз" - это наша общая газета, газета, которую мы делаем вместе с Вами.
Редакция нашего издания благодарит своих подписчиков и, конечно, всех наших авторов за активное сотрудничество. Именно благодаря вам наша газета стала поистине Всероссийской.
Ко всем присланным материалам в редакции относятся с вниманием и мы стараемся публиковать всё, что направляют наши внештатные корреспонденты. Но иногда у нас раздаются звонки с одним единственным вопросом: "Почему, присланный материал не опубликован?"
Причин того, что материал не выходит в свет не так много. Основная - невнимательность авторов к требованиям оформления материалов, направляемых в газету. В любом издании материалы, не соответствующие требованиям, редакцией не рассматриваются. Наше издание корпоративное и мы, конечно, идём навстречу своим авторам, но делать это сложно. Тем более в последние годы, когда количество материалов постоянно растёт.
Хочется обратить ваше внимание на часто встречающиеся ошибки.
Первое - в материале не указывается имя, фамилия и контакты автора! Иногда сотрудникам редакции необходимо уточнить факты, описанные в статье или нужна более подробная информация по присланному материалу, или требуются фотографии... Но к тому времени, когда "выйдешь" непосредственно на автора - информация успевает устареть, материал теряет актуальность и его публикация становится невозможной.
Второе - отсутствие иллюстраций. Материалы без фотографий, годятся только для новостной ленты, т.е. это краткая информация о каком-либо событии. Количество знаков здесь не должно превышать одну - две тысячи. Все остальные материалы необходимо сопровождать фотографиями. Но и здесь часто встречается ошибка - высылаются фотографии, вложенные в текстовый файл, присланные в слайдах презентации PowerPoint или не отвечающие типографским требованиям!
Третье - некоторые материалы высылаются только на бумажных носителях, что приводит к задержке, а зачастую - невозможности их публикации.
Эти и другие ошибки очень осложняют работу редакции. Поэтому мы еще раз хотим напомнить вам требования к материалам, направляемым для публикации в газету «Мой Профсоюз»:
-
Материалы необходимо присылать исключительно в электронном виде (или по электронной почте или на компакт-диске);
-
Указывать под материалом имя и фамилию автора (а при необходимости и должность), контакты (адрес электронной почты, контактные телефоны);
-
Указывать имя и фамилию автора фотографий;
-
Не оставлять в материале нерасшифрованные инициалы и аббревиатуры. Все имена, названия организаций, учреждений и учебных заведений необходимо приводить полностью, без сокращений. В противном случае редакция оставляет за собой право без дальнейших предупреждений удалять соответствующий фрагмент из текста;
-
Не выделять отдельные предложения или фрагменты текста разноцветным шрифтом, не вставлять в текстовый файл рамки, эмблемы, значки и другие графические элементы. Для выделения особо значимых моментов в тексте допустим только полужирный шрифт или курсив.
Требования к фотографиям:
-
Не вкладывать фотографии в текстовый файл или в презентацию PowerPoint;
-
Все фото необходимо высылать отдельными файлами в формате JPEG;
-
Размер фото - не менее 15 см по длине или ширине (не менее 800-1000 пикселей), разрешение - не менее 200 пикселей на дюйм;
-
Необходимо сопровождать фотографии комментариями - кто или что на них изображено. Подписи к снимкам лучше всего ставить в конце материала.
Как видите, требования не сложные и следовать им - и в ваших и наших интересах. Поэтому «будем взаимно вежливы».
Редакция оставляет за собой право не рассматривать материалы, присланные без соблюдений этих требований.