Статья 185.1 ТК РФ устанавливает право работников при прохождении диспансеризации на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. По общему правилу продолжительность такого освобождения от работы составляет один рабочий день один раз в три года. Для отдельных категорий работников установлен повышенный уровень гарантий.

Отвечая на вопрос о том, будут ли работнику оплачены все рабочие часы, приходящиеся на день освобождения от работы для прохождения диспансеризации, специалисты Минтруда России отметили, что "норма рабочего времени в связи с прохождением диспансеризации или с иными причинами отсутствия на работе уменьшается на количество часов, рассчитанных за отсутствующий период из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (40, 36 или иное количество часов)". Иными словами, какой бы продолжительности смену в связи с диспансеризацией не пропустил работник, которому установлена, например, 40-часовая рабочая неделя, норма его рабочего времени сократится только на восемь часов.

Ранее Минтруд также указывал, что при предоставлении дней прохождения диспансеризации, трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Следовательно, и средний заработок за работником сохраняется только за 8 часов в день. Когда продолжительность рабочего дня более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени (письмо от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 11 сентября 2020 г. N 14-2/ООГ-14796

Вопрос: Как оплачивается день освобождения от работы в связи с диспансеризацией согласно ст. 185.1 ТК РФ у работников с суммированным учетом рабочего времени: исходя из нормальной продолжительности рабочего дня или исходя из той продолжительности, которая предусмотрена графиком работника? Например, я хочу пройти диспансеризацию 22 сентября. В этот день у меня 12-часовая смена: выплатят ли мне средний заработок за 12 часов или только за 8? А если бы смена была 4 часа?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел Ваше обращение по вопросу применения норм трудового законодательства в части прохождения диспансеризации и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом, а содержит мнение специалистов.

Согласно статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации к рабочему времени относится только то время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности. Поэтому при определении нормы рабочего времени для работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, не учитываются периоды, когда он фактически не работает. К таким периодам, в частности, относятся все виды отпусков, периоды временной нетрудоспособности, беременности и родов, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, дни прохождения медицинского обследования, сдачи крови, дни отдыха доноров и другое. Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия.

При этом корректировка нормы рабочего времени производится согласно пункту 1 Порядка по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из приведенной выше продолжительности ежедневной работы.

Норма рабочего времени в связи с прохождением диспансеризации или с иными причинами отсутствия на работе уменьшается на количество часов, рассчитанных за отсутствующий период из пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (40, 36 или иное количество часов).