В настоящее время Трудовой кодекс РФ указывает на два основных документа о трудовой деятельности и трудовом стаже работника: трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ) и сведения о трудовой деятельности работника (часть первая ст. 66.1 ТК РФ).

В течение 2020 года (до 31 декабря 2020 года включительно) работнику предлагалось сделать выбор и подать работодателю соответствующее письменное заявление: либо о продолжении ведения его бумажной трудовой, либо о новом формате ведения трудовой - электронном.

Если работник подал работодателю заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или так и не подал никакого заявления, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку (ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"). За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 N 14-2/В-141).

Следовательно, при трудоустройстве работник, сделавший выбор о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, должен предъявить таковую новому работодателю (абз. 3 части первой ст. 65 ТК РФ).

В то же время с 1 января 2021 года тем, кто устраивается на работу впервые, работодатель не вправе оформлять бумажные трудовые книжки (ч. 8 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).

Согласно части первой ст. 66.1 ТК РФ с 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) каждого работника работодатель предоставляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Основанием для предоставления сведений в ПФР в силу п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" является любой случай: прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение работника или подача им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.

На что обратить внимание при подаче СЗВ-ТД в январе и феврале 2021 года

1. С 1 января 2021 года согласно п. 2.5.5 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п (далее - Порядок), в форме СЗВ-ТД в графе "Код выполняемой функции" (при наличии) должен будет указываться соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате "ХХ.ХХХ-Х-Х", где:

- первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта)

Пример 1.

Фрагмент документа: Раздел I Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н:

- последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) - буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак - уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Пример 2.

Фрагмент документ: Раздел II Профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом", утвержденного приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н:

Как следует из буквального толкования п. 2.5.5 Порядка, код выполняемой функции должен указываться в форме СЗВ-ТД только при его наличии. Минтруд в письме от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704 выразил мнение о том, что графа 5 подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Таким образом, можно полагать, что если работодатель в силу требований закона или по своему собственному решению не применяет тот или иной профессиональный стандарт, то при заполнении формы СЗВ-ТД код выполняемой функции указывать не нужно.

2. При отсутствии у работника случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности на данного работника представляются не позднее 15 февраля 2021 года, причем в форму СЗВ-ТД включают сведения у данного работодателя по состоянию на 1 января 2020 года.

Таким образом, данный отчет будет содержать:

- сведения о заявлениях, поданных в январе 2021 года о выборе формы трудовой книжки;

- сведения о переводе работника на другую постоянную работу, если приказ о переводе издан в январе 2021 года;

- сведения по состоянию на 1 января 2020 года обо всех сотрудниках, у которых не было никаких кадровых мероприятий в 2020 году и они не подавали заявления о выборе формы трудовой книжки.

3. С 1 января 2021 года частью 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ предусмотрена ответственность за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в соответствии с Законом № 27-ФЗ. Ответственность за такое деяние будет установлена только для должностных лиц, указанных в ст. 2.4 КоАП РФ, за исключением граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в виде штрафа от 300 до 500 рублей.

Внимание

4. ПФР разработал проект приказа о внесении изменений в форму сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД), а также формат ее представления в электронном виде.

В СЗВ-ТД появится раздел, в котором будут указываться сведения о работодателе, в отношении которого страхователь является правопреемником.

Показатель "Код выполняемой функции" (кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)) будет заполняться на основании данных по Общероссийскому классификатору занятий (ОК 010-2014 (МСКЗ-08))."