Программой развития деятельности Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации предусмотрено использование современных информационных технологий для дальнейшего развития документооборота в Профсоюзе, ведения учёта профсоюзного членства, совершенствования качества профсоюзной статистики. 23 сентября 2018 года Исполком Профсоюза принял постановление по переходу на единый электронный профсоюзный билет, электронный реестр членов Профсоюза и автоматизированный сбор статистических данных. Главной целью проекта стало организационное укрепление Профсоюза, его первичных организаций, повышение эффективности деятельности выборных профсоюзных органов по реализации уставных задач на основе цифровизации Профсоюза, переводу его деятельности на новые цифровые технологии. Создание условий для дополнительной социальной поддержки членов Профсоюза за счёт использования дисконтной и бонусной программ, совмещенных с электронным профсоюзным билетом. В период с сентября 2018 по май 2020 года в Общероссийском Профсоюзе образования был реализован Пилотный проект «Цифровизация Общероссийского Профсоюза образования» по введению единого электронного профсоюзного билета, автоматизации учёта членов Профсоюза и сбора статистических данных.

В проекте участвовали 18 региональных, в том числе Омская областная организация Профсоюза. В число участников вошли более 350 тысяч студентов членов Профсоюза. В ноябре 2019 года Первичная профсоюзная организация студентов Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского Общероссийского Профсоюза образования, также вступила в реализацию данного проекта. На начальном этапе – до 31 декабря 2019 года, работой по освоению использования программ и формированию начальной электронной Базы занималась, председатель студенческой профорганизации Регина Кутузова. В настоящее время профсоюзную организацию студентов Омского государственного университета им. Ф. М. Достоевского возглавляет Глеб Шаров (избран 17.05.2020 года), который продолжает целенаправленную деятельность по реализации целей и задач проекта.

В соответствии с данными АИС на 1 сентября 2022 года на учёте в первичной профорганизации состоят 3 293 члена Профсоюза. Решение о закреплении ответственного за реализацию АИС в профсоюзной организации студентов принималось на заседании профсоюзного комитета. Ответственным (пользователь) за работу в системе АИС определён председатель профсоюзного комитета – Глеб Шаров. Пароль и коды защиты данных находятся только у пользователя (председателя ППОС).

Основой электронной Базы профсоюзного членства являются личные заявления студентов о вступлении в Общероссийский Профсоюз образования. Заявления с просьбой перечислять профсоюзные взносы со стипендий передаются в управление бухгалтерского учёта и отчётности университета. Учёт заявлений, передаваемых в управление, отражается в реестрах, к которым прилагаются оригиналы заявлений. Персональные данные обучающегося заносятся в Базу АИС только с его согласия. Кроме того, при создании электронной Базы используется выгрузка данных из ресурса «Студенческий координационный совет – Дисконт», где предусмотрена возможность выгрузки базы в формате Excel таблиц, что помогает экономить время. При формировании Базы данных и её корректировке пользователь взаимодействует с отделом кадров студентов университета. При занесении персональных данных обучающихся (ФИО, дата рождения, пол, курс, группа, образование на момент вступления в Профсоюз, семейное положение, наличие стипендии) в АИС, случаев отказа в предоставлении персональных данных не установлено. Сведения заносятся через прикрепление таблицы и в последствии проводится их корректирование.

Выводятся из электронной Базы АИС члены Профсоюза после отчисления, групповой обработкой. В АИС отчисленные студенты, не закончившие курс обучения и выпускники не дифференцируются. В связи с многочисленностью организации не фиксируется информация об оказании мер социальной поддержки, о семейном положении, социальной защищённости, наличии детей и прочее. В АИС профорги, председатели профбюро, члены профсоюзного комитета отображаются в отдельной вкладке «Профактив».

Членские профсоюзные билеты не используются с 2020 года, но в программе прописан порядковый номер, подтверждающий профсоюзное членство. В программу можно зайти через приложение, специально разработанное для обучающихся по востребованию. Данное приложение создано с целью экономии денежных средств ППОС, так как из-за большой численности членов Профсоюза на изготовление пластиковых профбилетов расходуется значительная сумма профсоюзных взносов.

Профсоюзный билет совмещён с дисконтом и программами лояльности. Его наличие даёт возможность получать скидки в различных организациях. Партнерами программы, предоставляющими скидки, бонусы членам Профсоюза являются операторы мобильной связи, торговые сети, предприятия бытовых услуг и другие фирмы. Электронный профсоюзный билет предоставляет возможность пользоваться дисконтом (скидками), предусмотренным в его электронной Базе, семье члена Общероссийского Профсоюза образования. Однако данное приложение «Профкардс» к электронному профсоюзному билету у студентов, как правило, не востребовано. Анализ показал, что скидки по системе «Профкардс» не используются по двум причинам. Первая, наличие более выгодной и доступной системы «СКС Дисконт». Вторая – маленький кэшбэк в системе «Профкардс». Кроме того, система «СКС Дисконт» удобней в использовании и обладает расширенным фидбеком. Приложение «СКС Дисконт» используется большинством студентов членов Профсоюза.

В системе АИС создан электронный «Паспорт первичной профсоюзной организации». В «Паспорт» внесены: полное наименование ППОС, ИНН, ИНПО, численность членов Профсоюза, данные председателя, электронная почта, адрес. Данные актуализируются по мере необходимости.

Работа в АИС эффективно обеспечивает автоматизированный сбор и обработку статистической отчётности в профорганизации. Автоматизация, позволяет экономить много времени, повышать оперативность, прозрачность и качество учёта членов Профсоюза. Отчёты по АИС сдаются один раз в год, но в 2022 году отчётность предоставляется вышестоящим организациям два раза. Главный специалист аппарата областной организации Профсоюза
Полина Карась при затруднении заполнения Базы данных консультирует пользователя лично либо по телефону, также можно получить поддержку непосредственно в ЦС Профсоюза и у разработчиков системы. Корректирование статотчёта проводится несколько раз в год.

АИС способствует развитию и совершенствованию статистической отчётности в ППОС на основе цифровых технологий, ускоряет процесс формирования отчёта. Сверка и актуализация данных проводится раз в семестр, но при необходимости чаще. При активном использовании системы происходит совершенствование навыков и компетенций по её применению, что в свою очередь ведёт к улучшению учёта членов Профсоюза, создаётся единая электронная База членов Профсоюза.

Как положительное, можно отметить, что при использовании АИС повышается оперативность и качество статистических отчётов за счёт единой системы цифровых данных, а также отсутствия бумажной бюрократической рутины и возможности работы из любой точки. АИС исполняет роль электронной библиотеки с возможностью быстрого доступа к необходимым нормативным актам, касающимся студенческой жизни. Внедрение АИС положительно влияет на повышение уровня мотивации профсоюзного членства и вовлечение новых студентов в Профсоюз на основе расширения дисконтных возможностей членов Профсоюза.

Вместе с тем, возникают трудности при заполнении данных в электронной Базе АИС из-за плохой оптимизации приложения, зависания системы, неполной загрузки данных из таблиц. Недоработки самой системы отбирают много времени на заполнение электронной Базы. АИС не обеспечивает возможность работы с данными системы как с обычными
Exel-таблицами для анализа информации, поскольку пинг при любом действии слишком высокий. Применение АИС на более эффективное использование профсоюзных средств и достижение экономии не влияет.

Для осуществления деятельности в системе АИС в Первичной профсоюзной организации студентов используется ноутбук, приобретенный за счёт средств Омской областной организации Общероссийского Профсоюза образования. В настоящее время расширение материально-технической базы для реализации проекта АИС не планируется, поскольку на данный момент имеющихся мощностей достаточно.

Возросший уровень развития гражданского общества в России, повышение внимания государства к деятельности некоммерческих организаций, в том числе профсоюзов, укрепление их правовой базы, а также возросшие ожидания и требования членов Профсоюза к повышению эффективности профсоюзной деятельности по представительству и защите прав студентов - членов Общероссийского Профсоюза образования, диктуют необходимость принятия мер по применению современных цифровых технологий в деятельности организаций Профсоюза. Необходимость перехода Общероссийского Профсоюза образования к современным цифровым технологиям диктуется его сложной и многозвенной структурой, а также многотысячным составом членов Профсоюза и актива. Организационное укрепление Профсоюза на основе широкого применение современных цифровых технологий позволяет выборным профсоюзным органам значительно повысить эффективность своей уставной деятельности.

В работе по реализации АИС резерв огромен, но только в случае улучшения качества работы самой системы, её обслуживания со стороны технического персонала и функционала. Например, увеличение скорости обработки информации, загрузка данных из таблиц в личные карточки. Пользователям же, предстоит продолжить, для эффективного использования АИС, уделять много времени ведению системы и осваивать инновации в ее функционале: автоматизацию статистических отчётов по основным направлениям деятельности Профсоюза (СП, КДК, ПБ, ТИ, ПИ); внедрение элементов электронного документооборота в организации, формирование информационно-образовательной и учебно-методической базы по подготовке профсоюзного актива, к реализации задач цифровизации Профсоюза и корпоративного обучения его членов, обучению профсоюзного актива ППОС по всем направлениям реализации проекта «Цифровизация Общероссийского Профсоюза образования», формированию социальных паспортов организации Профсоюза и членов Профсоюза, автоматизация приёма в Профсоюз и учёта членов Профсоюза.

Глеб Шаров,

председатель Первичной профсоюзной

организации студентов Омского

государственного университета им. Ф.М. Достоевского

Общероссийского Профсоюза образования